Polyclinique du Lothier

Objectifs de la fonction

Assiste le dentiste ou tout autre spécialiste de la santé dentaire dans son travail ; Elle se charge de l'accueil, de l'installation des patients, prépare l'ensemble des instruments et des produits nécessaires au praticien.

Activités et tâches liées à la fonction

Accueillir les patients :

• Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente ;
• Installe le patient au fauteuil ;
• Prépare les dispositifs médicaux de nettoyage ;
• Conditionne les outils chirurgicaux et de stérilisation ;
• Organise les rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques, gestion du calendrier ;
• Informe et donne aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire et peut être amené à identifier et classer des clichés radiographiques, des empreintes ; Assiste le stomatologue (travail à 4 mains) ;
• Informe le patient des prix des prestations et des remboursements (prothèseextraction) en fonction de son âge ;
• Approvisionne le matériel et instruments selon besoins ;
• Gère les stocks de matériels et produits dentaires du cabinet dentaire;
• Stérilise les instruments ;
• Entretient les accessoires, les appareils et le fauteuil ;
• Contrôle la propreté, l'ordre et l'équipement du cabinet dentaire après chaque passage d'un praticien ;
• Ecoute les questions pratiques des patients et leur fournit des réponses orales correctes ;
• Contrôle les dates de péremption des médicaments, produits dentaires et instruments stériles ;
• Contrôle température du frigo ;

Effectue des tâches administratives :

• Réceptionne, trie et distribue le courrier postal, les colis et les fax entrants ;
• Trie les documents à scanner ;
• Photocopie des résultats et des formulaires divers à la demande du prestataire ;
• Prépare le courrier sortant : rassemble les documents, prépare les envois et dépose le courrier à expédier par voie interne et externe au rez-de chaussée ;
• Gère les stocks de matériel et produits divers de la réserve ;
• Procède aux commandes de matériel de bureau et les transmet au responsable hiérarchique ;
• Encodage des prestations

Autres activités :

• Assure, aux desks, l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation (cf tâches liées à la fonction d'employée administrative au desk consultation) ;
• Assure l'encadrement et la formation des stagiaires, étudiants et nouveaux engagés en fonction de la demande du responsable hiérarchique ;
• Réalise les examens ou les traitements médico-techniques en cardiologie (cf tâches et activités liées à la fonction).

• Formation assistant dentaire

• Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction

• Savoir-être : Polyvalence, précision, rigueur, disponibilité

• Savoir-faire : Suivi de processus, communication orale et écrite, collaboration

• Des avantages extra légaux :

• Des chèques repas de 5,20€

• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)

• Avantages mobilité :

  • Une intervention dans les frais de transport en commun (STIB seulement? Et Tec ou De lijn seulement?)
  • Une indemnité dans les frais km vélo
  • Transports en commun à proximité
  • 29.5 jours de congé

  • Avantages complémentaires :

  • Catalogue d'avantages du personnel (loisirs, mode, ...)

  • Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière
  • De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau
  • Une politique bien-être et santé au travail